RECTOR

• Disponibilidad de cupos asignados por Grado y Género.
• Estudiantes matriculados, retirados y desertores.
• Reporte final de promoción por género.
• Comparativo de rendimiento académico por grados, docentes y áreas.

COORDINADOR DE CONVIVENCIA

• Control de Horario académico.
• Control de Inasistencia de estudiantes y docentes por día y hora.
• Observador de convivencia, citaciones y control de citas, reporte de acta de compromiso académico.
• Información básica del estudiante. 

DOCENTES

• Creación del PEI.
• Registro de actividades de clase.
• Opción para publicar recursos educativos y material didáctico en archivo digital (PDF).
• Digitación de valoraciones y recuperaciones, listas auxiliares, control de asistencia y registro de observaciones de convivencia.
• Gráficos de rendimiento académico.

COMUNIDAD

• Cartelera.
• Correo interno.
• Compartir archivos docentes - alumnos.
• Agenda institucional.

JEFE DE SISTEMAS (secretaria académica)

• Administración de Perfiles y usuarios.
• Configuración de parámetros del sistema.
• Publicación de noticias de interés.
• Opción de seguimiento de auditoría y copias de seguridad.

SECRETARIA

• Impresión de reportes estadísticos académicos, Dane y Alcaldía.
• Impresión de certificados de estudio final o de periodo, boletines de periodo, libro final de valoración, constancias de estudio.
• Creación y modificación de estudiantes.
• Impresión de actas de matrícula, carné, paz y salvo, entre otros reportes.

CONSULTA PADRES Y ESTUDIANTES

• Agenda de actividades alimentada por rectoría, coordinadores, docentes y directores de grupo.
• Consulta de notas y PEI del Colegio.
• Consulta y descarga de material didáctico y recursos educativos (Pdf).
• Consulta de asistencia.
• Estadísticas y gráficos de rendimiento académico y comparativo con respecto al curso.

COORDINADOR ACADEMICO

• Informe de plan de estudio, carga académica, horarios de clase.
• Reportes estadísticos y gráficos de rendimiento académico y de inasistencias por estudiante, curso, docentes.
• Reportes de excelencia sobre los mejores estudiantes.
• Seguimiento a competencias, criterios de evaluación, configuración de valoraciones y de promoción.
• Configuración de carga académica.

DIRECTOR DE GRADO

• Estadísticas y gráficos de rendimiento académico.
• Carga académica.
• Reportes de PEI.
• Horario de clases.
• Observador del alumno.
• Comparativas de rendimiento académico entre cursos.
• Seguimiento al progreso de las planillas calificadas por los docentes.

SEGURIDAD

• Manejo de perfiles de usuario, con el fin de que puedan visualizar determinadas opciones en el sistema.
• Opción de creación de copias de seguridad e importación de copias de seguridad.
• Registro del historial de eventos del sistema con el fin de realizar auditorías sobre el manejo de la información.
• Opción para modificar la contraseña de los usuarios que tienen acceso al sistema.

VENTAJAS

• Permite llevar el libro de clases en versión digital, lo cual permite tener los datos de notas, asistencias, convivencia escolar, rendimiento académico; todo esto de fácil acceso al padre de familia a través de Internet.
• Información actualizada día a día para alumnos y acudientes.
• El trabajo conjunto de profesores, alumnos y padres genera una suerte de comunicación que apoya la labor del profesor en el aula, del padre en el hogar y del alumno en ambos lados.
• Los padres y familiares podrán ayudar al alumno con los temarios o ejercicios, los contenidos académicos son accedidos a través de la Web Académica.
• Canal de comunicación superando al correo electrónico al obligar al usuario a leerlo (no se puede borrar) y estableciendo un control parental.
• Cartelera de mensajes y publicaciones de alumnos.

AHORRO

• 5 semanas de ahorro en trabajo para la secretaria, ya que los docentes digitan tanto logros como valoraciones en la web.
• Ahorro de papel imprimiendo boletines resumen para los padres de familia, ellos podrán consultar un boletín detallado a través de internet disminuyendo costos entre un 50% y 66% (entre 1 y 2 hojas de ahorro, tinta e impresora).